Conditions Générales de Vente (CGV)
Informations sur l'Entreprise
- Nom de l’Entreprise : Anne Lise Besson EI.
- Forme Juridique : Entreprise individuelle en micro entreprise.
- SIRET : 93062690800014
- Numéro d’immatriculation au RCS : 930 626 908
- Siège Social : 55 impasse de Narbin, 38630 CORBELIN.
- TVA : TVA non applicable, art. 293 B du CGI
- L’hébergement de ce site : est assuré par la société HOSTINGER INTERNATIONAL LTD, dont le siège social se situe61 Lordou Vironos Street, 6023 Larnaca, Chypre, joignable par le moyen suivant : https://www.hostinger.fr/contact.
- Contact : 06 32 98 70 88 et par mail : albesson.webdesign@gmail.fr
- Site est édité par Anne-Lise Besson.
Description des Services
- Identité Visuelle : Conception de l’ensemble des éléments graphiques qui constitueront la marque visuelle du client.
- Création de Sites Internet : Développement et mise en place de sites web personnalisés selon les besoins spécifiques du client.
- Services d’Abonnement de Maintenance de Sites Internet: Maintenance régulière des sites internet pour assurer leur bon fonctionnement et leur sécurité.
- Services d’Abonnement avec Prestation de Services : Offres avec création et gestion des réseaux sociaux.
Tarification et Modalités de Paiement
- Identité Visuelle : 580 € TTC
- Création de Sites Web : À partir de 990 € TTC selon la complexité.
- Facturation : 30% à la commande, solde à la livraison pour les prestations uniques. Abonnements payés mensuellement en début de mois.
- Services de gestion des réseaux sociaux : La souscription d’un contrat de service de gestion des réseaux sociaux donne droit à une réduction sur la souscription d’un site internet ou refonte de site, dans les conditions suivantes : Dès l’acceptation du devis du contrat d’abonnement de services de gestion des réseaux sociaux il est possible de solliciter la création d’un site ou refonte avec une remise de 20%. L’offre sera caduque à la fin de l’abonnement. Toute demande de site faite en dehors de l’abonnement se verra refuser l’offre promotionnelle.
- Services de maintenance de base avec hébergement inclus : à partir de 50 €TTC.
- Moyens de Paiement Acceptés : Virement bancaire, PayPal. Le paiement par chèque n’est pas accepté.
- Tous les prix sont exprimés en « Toutes taxes Comprises (TTC) » sauf mention contraire : seront alors précisés en « hors taxes ».
- Tout retard de paiement pourra entraîner la suspension des travaux jusqu’au règlement complet des sommes dues.
Durée des Contrats et Renouvellement
- Durée des services :
Les contrats d’abonnement sont établis pour une durée déterminée avec possibilité de renouvellement automatique sauf résiliation par l’une des parties avant la date d’échéance.
- Contrats de Gestion des Réseaux Sociaux : Minimum de 6 mois, renouvelable chaque mois sans engagement après cette période initiale.
- Contrats de Maintenance : Souscrits sans engagement, renouvelables chaque mois jusqu’à opposition écrite du client au moins 30 jours avant la date d’échéance du contrat.
- Renouvellement :
Le renouvellement des services est automatique sauf opposition écrite du client au moins 30 jours avant l’échéance du contrat. Après la période initiale, le contrat se renouvelle de mois en mois et est résiliable à tout moment, sous réserve d’un préavis de 30 jours. Le prestataire se réserve le droit de résilier le contrat du client à tout moment et s’engage à informer le client au moins 60 jours avant la date d’arrêt prévue. Le prestataire s’engage alors à terminer les projets en cours ou à proposer une solution de transition pour les services de maintenance et de gestion des réseaux sociaux
- Demande de Résiliation
La demande de résiliation ou opposition au renouvellement doit être communiquée par écrit via le formulaire de contact accessible sur ce site.
Voici un modèle de demande de résiliation :
Madame, Monsieur,
Je vous informe par la présente de ma décision de résilier mon contrat d’abonnement n°[numéro de contrat] à compter de la fin de la période en cours, soit le [date d’échéance]. Conformément à vos conditions générales de vente, je vous adresse cette demande de résiliation au moins 30 jours avant la date d’échéance de mon abonnement.
Je vous remercie de bien vouloir accuser réception de cette demande et de prendre les mesures nécessaires pour que la résiliation soit effective à la date indiquée.
Dans l’attente de votre confirmation, je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées.
[Signature]
L’entreprise accusera réception de la demande de résiliation dans un délai de 7 jours ouvrés suivant la réception de la demande de résiliation. Si le client ne reçoit pas cette confirmation dans le délai imparti, il doit contacter l’entreprise par email ou par téléphone pour s’assurer que la demande a bien été reçue.
- Effets de la Résiliation
La résiliation prend effet à la fin de la période d’abonnement en cours ou du mois en cours pour les renouvellements après la période d’engagement, à condition que la demande ait été reçue dans les délais. Aucun remboursement ne sera effectué pour la période en cours déjà facturée et payée.
Si la demande de résiliation est reçue après le délai de préavis de 30 jours, le contrat sera renouvelé automatiquement pour la période suivante et la résiliation ne prendra effet qu’à la fin de cette nouvelle période.
Si le client ne souhaite pas que le contrat soit renouvelé automatiquement à la fin de la période d’engagement, il doit en informer l’entreprise au moins 30 jours avant la fin de la période d’abonnement.
- Conditions Particulières
En cas de manquement grave de l’une des parties aux obligations contractuelles, le contrat peut être résilié de plein droit par l’autre partie après une mise en demeure restée sans effet pendant un délai de 15 jours. Les manquements graves incluent, sans s’y limiter, les retards répétés de paiement, les retards de paiement de plus de 30 jours, le non respect répété des délais de validation, le non-respect des termes des services fournis, les violations des politiques de l’entreprise, et toute violation des politiques de confidentialité et de protection des données. En cas de non paiements répétés au contrat de maintenance comprenant l’hébergement du site, Anne Lise Besson EI se verra contrainte de suspendre le site internet après un préavis d’un mois, sous réserve d’avoir au préalable transmis au client toutes les informations de transfert du site internet.
- Révision des tarifs :
Les prix de services peuvent faire l’objet de modifications par Anne-Lise Besson EI à tout moment à sa libre discrétion, hors devis en attente, devis signés et contrats en cours.
Les contrats d’abonnements sont souscrits pour un an renouvelables automatiquement. Ils pourront faire l’objet de révision tarifaire après la période d’un an. La modification sera signifié au client par mail avec un préavis de 3 mois au moins avant l’entrée en vigueur des nouveaux tarifs. Le client qui subit la hausse des tarifs sera libre de résilier son contrat sans pénalité en cas de désaccord avec les nouveaux tarifs.
Clause de Résiliation Anticipée :
Résiliation par le Prestataire :
Anne Lise Besson EI se réserve le droit de résilier un contrat de maintenance à sa libre discrétion, moyennant un préavis de 60 jours avant la date de fin souhaitée. Cette résiliation sera notifiée par écrit au client, soit par email, soit via un courrier recommandé
Résiliation par le Client :
Le Client peut également résilier le contrat de maintenance à tout moment, sous réserve de respecter un préavis de 60 jours. Cette demande de résiliation devra être communiquée par écrit, soit par email, soit via un courrier recommandé adressé à Anne Lise Besson EI.
Effets de la résiliation :
Aucun remboursement ne sera effectué pour les périodes déjà facturées et payées. Cependant, le Prestataire s’engage à livrer tous les projets en cours et à fournir une assistance pour la transition vers un autre prestataire ou pour la reprise en interne des services de maintenance.
Modalités d'exécution du contrat
- Les délais d’exécution des prestations seront indiqués dans le devis et confirmés lors de l’acceptation du devis. Le Prestataire s’engage à respecter ces délais sous réserve que le Client fournisse toutes les informations et documents nécessaires dans les temps impartis. Tout retard de la part du Client pourra entraîner un ajustement des délais d’exécution.
- Le Prestataire livrera les prestations selon les modalités convenues dans le devis, soit en une seule fois, soit par étapes en fonction des phases définies dans le projet. Une livré, le Client disposera d’un délai de 20 jours pour vérifier la conformité des prestations.
Le Client dispose d’un délai de 20 jours pour vérifier et valider les prestations livrées.
En cas de non-validation ou de demande de modifications, le Prestataire proposera un calendrier révisé en fonction des ajustements nécessaires. Tout retard de validation de la part du Client peut entraîner des ajustements des délais d’exécution
- Le Prestataire propose un nombre révisions déterminées dans le devis et matérialisés par le client dans un document spécifique dit « d’ajustement ». Il y a une distinction entre les « révisions mineurs » prévues au devis et « majeurs » non inclus au devis. Les révisions mineurs sont une ou plusieurs petites modifications raisonnables et spécifiques comme par exemple : l’ajustement des couleurs, de la police, ajustement de la mise en page. Elles sont regroupées et formalisées dans le document d’ajustement transmis après acceptation du devis. Pour toute facturation supplémentaire non prévue au contrat : sur devis en fonction du temps passé avec un TJM de 340€ TTC.
Les révisions majeurs sont liées au changement complet du projet (Structure du site : pages supplémentaires, le menu de navigation, … ) et ne sont pas incluses et seront facturée selon TJM de 340€ TTC.
- Chaque projet inclus au minium une révision mineur après la présentation de la maquette et une révision mineur après la mise en ligne du site.
- Une demande de révision est faite en une fois à travers un document d’ajustement et peut regrouper plusieurs petites révisions mineurs de façon raisonnable. Ce document est transmis lors de l’acceptation du devis. La demande est faite après un délais maximum d’une semaine (ou plus à déterminer ensemble) à partir du RDV de présentation de la maquette.
- Le Prestataire offre des services de maintenance et de support selon les termes définis dans le contrat. Les conditions spécifiques de la maintenance, telles que la durée et les tarifs, seront précisées dans le devis.
Droits et Obligations
- Obligations du Prestataire : Fournir les services de manière professionnelle et conforme aux besoins contractés, obligation de moyen.
- Obligations des Clients : Le Client s’engage à fournir toutes les informations, contenus, et accès nécessaires à la réalisation du site dans les délais convenus. Il s’engage également à valider les livrables dans les délais impartis afin de ne pas retarder l’exécution du contrat.
Propriété Intellectuelle
- Gestion : Les droits relatifs aux créations spécifiques réalisées pour le client sont transférés à ce dernier à la réception complète des paiements. Tout contenu préexistant reste la propriété de son auteur.
Service Après-Vente dans le Cadre des Contrats de Maintenance
- Maintenance Corrective : Réparation des bugs et des erreurs signalés.
- Mises à Jour Régulières : Application des mises à jour de sécurité et de compatibilité.
- Support Technique : Assistance pour les problèmes techniques rencontrés dans l’utilisation normale des services.
- Les demandes doivent être faites par email ou par téléphone et seront traitées dans un délai raisonnable en fonction de l’urgence.
- Gestion des erreurs clients : Si le client modifie ou supprime des éléments de son site par erreur, la réparation de ces erreurs peut être couverte par le contrat de maintenance ou faire l’objet d’un devis séparé, selon la nature et l’ampleur des modifications nécessaires. Les demandes de restauration doivent être faites par email ou par téléphone et seront traitées dans un délai raisonnable en fonction de l’urgence.
Service Après-Vente dans le Cadre des Contrats de Maintenance Et Ajout De Contenu
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- Le Prestataire s’engage à fournir des services de maintenance et d’ajout de contenu pour le site internet du Client, conformément aux modalités décrites ci-après.
- Maintenance Corrective : Réparation des bugs et des erreurs signalés.
- Mises à Jour Régulières : Application des mises à jour de sécurité et de compatibilité.
- Support Technique : Assistance pour les problèmes techniques rencontrés dans l’utilisation normale des services. Les demandes doivent être faites par email ou par téléphone et seront traitées dans un délai raisonnable de 48 heures ouvrées en fonction de l’urgence.
- Ajout de Contenu : les tarifs sont déterminés et adaptés sur devis en fonction de la fréquence et des besoins du clients. Toutes demandes supplémentaires hors contrat est facturée à l’heure au taux horaire de 80 € TTC. Ce tarif est dégressif et soumis à devis en fonction du volume de travail ou de la régularité des demandes. Le contenu est ajouté sous 5 jours ouvrés maximum après réception de la demande par mail du client. Le Client doit fournir le contenu par email et dans les formats exploitables pour l’intégration.
- Périodes de Congé estivales et notification des Congés : Le Prestataire informera le Client de ses périodes de congé au moins 4 semaines à l’avance. Pendant les périodes de congé (d’une durée de 15 jours ou plus), un service de support limité sera assuré pour les urgences majeures (pannes totales du site ou problèmes de sécurité critiques). Le Prestataire s’assurera que toutes les tâches critiques et les mises à jour importantes sont complétées avant son départ en congé. L’ajout du contenu sera réalisé mais de façon anticipé soit avant, soit après le départ, sauf urgence. Les demandes non urgentes seront traitées à la reprise des activités normales. Avec l’accord préalable du Client, le Prestataire pourra faire appel à un prestataire tiers pour gérer les tâches de maintenance et d’ajout de contenu pendant ses périodes de congé si nécessaire. Le Client sera informé de l’identité du prestataire tiers et des tâches qui lui seront confiées.
- Gestion des erreurs clients : Si le client modifie ou supprime des éléments de son site par erreur, la réparation de ces erreurs peut être couverte par le contrat de maintenance ou faire l’objet d’un devis séparé, selon la nature et l’ampleur des modifications nécessaires. Les demandes de restauration doivent être faites par email ou par téléphone et seront traitées dans un délai raisonnable en fonction de l’urgence.
Prestations Hors Maintenance et Problèmes Hors SAV
Les prestations suivantes ne sont pas couvertes par le SAV et feront l’objet d’un devis spécifique :
- Développement de Nouvelles Fonctionnalités : Toute demande de nouvelle fonctionnalité non incluse dans le contrat initial.
- Modifications Significatives : Toute modification majeure de la structure ou de la conception du site ou des éléments graphiques. Par exemple n’est pas inclus : une nouvelle page, une nouvelle section, la création de contenu. Sauf mentions contraires précisées au devis.
- Services Additionnels de Community Management : Interventions ou campagnes non prévues dans le contrat initial de community management.
- Toute intervention effectuée en dehors d’un contrat de maintenance fera l’objet d’un devis spécifique. Les interventions ponctuelles sont facturées à l’heure au taux minimum de 80 € TTC, ajusté selon la complexité et l’urgence. Ce taux horaire est dégressif en fonction des heures passées.
- Les interventions urgentes ou en dehors des heures de travail normales (nuit, week-end, etc.) sont sujettes à une majoration. Les interventions urgentes effectuées en dehors des heures de bureau ou pendant les jours fériés feront l’objet d’une majoration de 50 % par rapport au tarif horaire standard.
- Le Prestataire s’engage à faire ses meilleurs efforts pour résoudre les problèmes techniques signalés lors des interventions de dépannage ponctuel. Cependant, aucune garantie n’est fournie quant au délai ou à la réussite immédiate des réparations. Certaines interventions peuvent nécessiter un délai supplémentaire ou des interventions plus poussées.
Les demandes pour ces prestations seront évaluées et un devis sera soumis pour approbation avant toute intervention.
Processus de Réclamation
- Contact Initial : Le client doit me contacter par email, formulaire ou téléphone en fournissant une description détaillée du problème rencontré.
- Analyse et Diagnostic : J’analyserai la demande et effectuerai un diagnostic préliminaire pour identifier la cause du problème.
- Proposition de Solution : Une solution sera proposée au client, incluant les étapes de résolution et les délais estimés.
- Suivi et Résolution : Je suivrai la demande jusqu’à sa résolution complète, en maintenant une communication régulière avec le client.
- Si le problème rencontré est un problème technique en dehors d’un contrat de maintenance ou ne fait pas parti du service après vente suite à la livraison du site internet, il sera proposé un nouveau devis.
Sécurité et Limitations de Responsabilité
Définition des attaques informatiques : Les attaques informatiques incluent, sans s’y limiter, les attaques par déni de service (DDoS), les virus, les chevaux de Troie, les logiciels malveillants, les ransomwares, les piratages et tout autre acte de cybercriminalité visant à compromettre, altérer, détruire ou accéder illégalement aux systèmes et données informatiques.
- Mesures de sécurité mises en place : Anne Lise Besson EI met en œuvre des mesures de sécurité raisonnables et appropriées pour protéger les sites internet et les données contre les attaques informatiques. Cela inclut des mises à jour régulières des logiciels, des pare-feu, des systèmes de détection d’intrusion et d’autres technologies de sécurité.
- Proposition de Solution : Une solution sera proposée au client, incluant les étapes de résolution et les délais estimés.
- Limitation de responsabilité: En dépit de ces mesures, Anne Lise Besson EI ne peut garantir une protection totale contre toutes les attaques informatiques. En conséquence, l’entreprise ne pourra être tenue responsable des dommages directs ou indirects causés par des attaques informatiques, y compris mais sans s’y limiter :
- La perte de données,
- La divulgation non autorisée de données,
- L’indisponibilité du site internet,
- Les dommages financiers ou de réputation.
- Responsabilité du client hors contrat de maintenance : Dès la livraison, le client est libre de souscrire à un contrat de maintenance ou non, même s’il est vivement conseillé pour maintenir son site en bonne santé. Une fois le site livré et hors contrat de maintenance, le client est responsable de la sauvegarde régulière de ses données et de la mise en place de mesures de sécurité supplémentaires telles que des mots de passe forts et une authentification à deux facteurs. Il sera alors responsable de son hébergement, du renouvellement de son nom de domaine et la gestion de ses e-mails. Les logiciels utilisés pour la construction du site comme Elementor pro (alors signifié expressément dans le devis) redeviennent également à sa charge.
Une assistance technique pourra alors être proposée à la demande du client et sera fournie pour évaluer les dommages et proposer des solutions de remédiation. Les coûts associés à cette assistance pourront faire l’objet d’un devis spécifique en fonction de l’ampleur des interventions nécessaires.
Garanties et Limitations de Responsabilité
- Garanties : Conformité des services aux descriptions fournies, accessibilité standard des sites web créés. Anne-Lise Besson s’engage à fournir les services avec diligence et étant précisé qu’il pèse sur elle une obligation de moyens, à l’exclusion de toutes obligations de résultat ce que les utilisateurs reconnaissent et acceptent expressément.
Anne Lise Besson EI ne pourra être tenue responsable des retards ou manquements à ses obligations contractuelles résultant de circonstances échappant à son contrôle, telles que des catastrophes naturelles, des interruptions de service internet ou des pannes de télécommunications. En cas de force majeure, les obligations de chaque partie seront suspendues pendant la durée de l’événement de force majeure.
- Garanties : Conformité des services aux descriptions fournies, accessibilité standard des sites web créés. Anne-Lise Besson s’engage à fournir les services avec diligence et étant précisé qu’il pèse sur elle une obligation de moyens, à l’exclusion de toutes obligations de résultat ce que les utilisateurs reconnaissent et acceptent expressément.
Anne Lise Besson EI met en œuvre des mesures de sécurité techniques et organisationnelles pour protéger les données personnelles des clients contre les accès non autorisés, les altérations ou les pertes. Les clients ont le droit de demander l’accès, la rectification ou la suppression de leurs données personnelles en contactant l’entreprise par email ou via le formulaire de contact sur le site.
- Dans le cadre des contrats de maintenances, Anne Lise Besson EI n’a pas connaissance des contenus mis en ligne par les utilisateurs dans le cadre de la reprise en main de leurs sites internet et n’effectue aucune modération, sélection, vérification postérieure ou contrôle d’aucune sorte à l’égard desquels elle n’intervient qu’en tant que prestataire d’hébergement et sauf mentions contraires précisées expressément dans le devis. En conséquent, Elle ne sera pas tenue pour responsable des Contenus, dont les auteurs sont des tiers, toute réclamation éventuelle devant être dirigée en premier lieu vers l’auteur des Contenus en question.
- Anne Besson EI décline toute responsabilité en cas de perte éventuelle des informations accessibles dans l’Espace Personnel de l’Utilisateur, celui-ci devant en sauvegarder une copie et ne pouvant prétendre à aucun dédommagement à ce titre.
- Dans le cadre des contrats de maintenance, Anne Lise Besson EI s’engage à procéder régulièrement à des contrôles afin de vérifier le fonctionnement et l’accessibilité du Site. A ce titre , elle se réserve la faculté la faculté d’interrompre momentanément l’accès au Site pour des raisons de maintenance. A ce titre, elle ne saurait être tenue responsable des difficultés ou impossibilités momentanées d’accès au Site qui auraient pour origine des circonstances qui lui
sont extérieures, la force majeure, ou encore qui seraient dues à des perturbations des réseaux de télécommunication. - Limitations : Limitation de responsabilité aux montants payés par le client, excluant les dommages indirects.
Confidentialité et Protection des Données Personnelles
- Gestion des Données : Conformité au RGPD, les données clients sont utilisées uniquement pour l’exécution des services et ne sont pas partagées avec des tiers sans consentement.
Résolution des Litiges
- Le contrat peut être résilié par l’une ou l’autre des parties en cas de manquement grave aux obligations contractuelles, après mise en demeure restée sans effet pendant 30 jours. En cas de résiliation, le Client devra régler au Prestataire les prestations effectuées jusqu’à la date de résiliation.
- En cas de litige, les parties s’efforceront de trouver une solution amiable, il est possible de faire appel à un médiateur ou à l’adresse suivante : https://entreprendre.service-public.fr/vosdroits/R48100.
- A défaut les litiges seront soumis aux tribunaux compétents du lieu du siège social de l’entreprise.
Modifications
- Anne Lise Besson se réserve la faculté de modifier à tout moment les présentes conditions générales.
L’Utilisateur sera informé de ces modifications par tout moyen utile.
L’Utilisateur qui n’accepte pas les conditions générales modifiées doit se désinscrire des services selon les modalités prévues dans les CGV. - Tout Utilisateur qui a recours aux Services postérieurement à l’entrée en vigueur des conditions générales modifiées est réputé avoir accepté ces modifications.
Assurance professionnelle
- Anne Lise Besson EI dispose d’une assurance responsabilité civile professionnelle souscrite auprès de Hiscox.
- Hiscox SA – Siège social : 35 avenue Monterey, L-2163 Luxembourg, Luxembourg
Adresse postale : Hiscox Direct – TSA 49007, 60477 Compiègne Cedex
Tél : 0800 60 20 16 - Une attestation d’assurance peut être fournie sur demande.
Entrée en vigueur
Les présentes conditions générales sont applicables et entrée en vigueur le 01/08/2023.